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NEW职场第一次独立起草对外行文的办公室新人被退回来过稿子、不知道到底错在哪的人临时接手文书工作的行政和综合岗

写公文

主任说「你拟个通知」,照着这个来,一次到位。

先定文种,再动笔六要素按次序装配,一个不少数字、文号、邮箱绝不代写,标【待核】结尾用语和文种配套,不自己露怯去 AI 味,像你单位的稿子12 项机械核对,交稿前自己先跑一遍
适合第一次独立起草对外行文的办公室新人 · 被退回来过稿子、不知道到底错在哪的人 · 临时接手文书工作的行政和综合岗 · 写惯了公众号、一写正式文件就发怵的人
行业行政办公 · 机关事业单位 · 企业办公 · 全部
平台WorkBuddy / Claude Code / Codex
当前v1.0.0 · 2026-10-10 更新 · 买一次永久升级
🧪 真人实测跑通才上架 💚 微信支付 · 官方担保交易 ♾️ 买一次 · 永久下载与更新
¥19.9 一次买断

一次买断 · 下载与更新永久免费 · 换设备可找回

先看 Demo
  • 输入后直接出整案
  • 覆盖 6 项结构化输出
  • WorkBuddy / Claude Code / Codex 多平台
  • 支持自定义修订

支付由 微信支付 提供 · 支付宝即将接入

⟳ WORK IS RUNNING

装上以后,
它会怎么工作?

WORK 不是聊天。它是分步骤推进、最后输出可用结果的工程化工作流。每个步骤都明确,输入不足会主动追问,输出是结构化整案。

  • → 5 步骤:定文种 / 要素装配 / 划清能写与不能写 / 去 AI 味 / 机械核对
  • → 真实实测:集团迎检自查通知 809 字成稿,机械核对 12/12 通过;同一把尺子实测被退回的稿子——4/12 通过,拦下 8 项(文种写成通报、缺落款日期、模糊时限「尽快」、AI 味词「在当今」「全面深入推进」、层级跳层、缺联系方式等),并产出 15 条「位置+问题+建议」逐条意见
  • → 核对脚本首跑发现 2 处判定过严(具体时限计数未覆盖带星期的写法 / 跳层漏判),修正后重跑,过程留痕
  • → 12 项机械核对零依赖、不联网、无密钥,交稿前你自己也能一键复跑
workstore · write-gongwen · v1.0.0
USER
下周三市住建局来检查安全生产,你拟个通知,发各部门和各子公司,让他们先自查,周五下班前把自查表报我这里,周一周二我们抽两天查一遍。让他们报个联络员上来。行文干净点,别整那些虚的。
WORK / RUNNING
收到,正在按以下步骤推进:
  • ✓ 先定文种 · 按「谁写给谁 + 要对方做什么」定:对下部署且事情还没发生=通知;并说明为什么不是通报/函/请示
  • ✓ 要素装配 · 标题(机关+事由+文种,行末无句号)/ 主送顶格冒号 / 缘由一句交代依据 / 事项分条 / 要求收口 / 落款日期
  • ✓ 划清能写与不能写 · 写法(检查内容框架、时限倒推)可补并标出待确认;文号、邮箱、电话、日期一律标【待核】,绝不代写
  • ◐ 去 AI 味 · 删模板开场与空转连接,换成「应当/请于/由……负责」句式;正文只写谁在什么时候做什么
  • ○ 机械核对 · 跑 scripts/gongwen_check.py 共 12 项(零依赖不联网),逐项给位置,结果随稿附上
OUTPUT READY · 成稿正文(可直接复制进 Word)· 文种判断说明 · 【待核】清单 · 「可补写法 / 不能补事实」分列表 · 审校意见表(改稿场景)· 12 项机械核对结果
实测 Demo 汇总页 · 「主任说你拟个通知」(文种判定 · 809 字成稿 · 12/12 核对 · 退回稿拦下 8 项 · 审校意见)
实测 Demo 汇总页 · 「主任说你拟个通知」(文种判定 · 809 字成稿 · 12/12 核对 · 退回稿拦下 8 项 · 审校意见)

↑ 实机渲染的真实交付物(Demo 用模拟信息,来源已标注)

这个场景,是不是很眼熟?

「你拟个通知」这五个字,是所有办公室新人最怕的一句话。真正难的不是写,是那些没人教过的事:用通知还是通报?标题要不要带单位名?主送写谁?「特此通知」放哪?落款写科室还是写单位?日期写今天还是发文那天?网上抄的模板一口气不对,被退回来一次还不知道错在哪——大多数人错在文种和要素,不在文笔。

算一笔账找单位老笔杆子看一篇稿子,要搭人情还要等人有空;这个 WORK ¥19.9,把口头指令和零散材料丢给它,它先定文种再装配成稿,材料里没有的文号、邮箱、电话一律标【待核】而不是编一个像的。被退回的稿子给它,它按「位置+问题+建议」逐条说清错在哪。交稿前跑一遍 12 项机械核对——文种不选错、要素不缺失、数字不编造、AI 味不带进去。

什么时候用它

  • 主任在走廊上说「你拟个通知」,Word 打开半小时没动笔
  • 稿子被退回来了,只说了句「再改改」,不知道到底哪里不对
  • 分不清通知、通报、请示、报告、函,怕一上来就用错
  • 材料里没有文号和邮箱,不知道该空着、问清楚,还是编一个先交上去

适合谁

  • 第一次独立起草对外行文的办公室新人:文种、要素、结尾用语一次讲清
  • 综合岗和行政:迎检、开会、发文、公示这些高频场景直接套
  • 写惯了新媒体稿的人:把口语和 AI 腔换成正式行文的语言
  • 被退回过稿子的人:逐条意见说清错在哪,不整篇乱改

它会输出什么

不是聊天记录,是结构化交付物。真实案例:实测端到端产出:①文种判定——对下部署+事情还没发生=通知,并说明为什么不是通报(事后告果)、不是函(平级才用)、不是请示(无批准事项);②成稿 809 字,六要素齐全,四条正文全是「谁在什么时候做什么」,无一表态句,5 处材料空缺全部标【待核】而非代写,另将「补通常做法」(检查内容五项框架、联络员时限倒推)与「不能编的事实」分列;③机械核对 12/12 通过;④同一把尺子实测退回稿——4/12 通过,被拦下 8 项(文种错、缺落款日期、模糊时限「尽快」、AI 味词「在当今」「全面深入推进」、层级跳层等),并产出 15 条逐条审校意见;⑤核对脚本首跑发现「具体时限计数」与「跳层判定」两处判定过严,已修正后重跑(过程留痕)。

1成稿正文(可直接复制进 Word,按你单位模板再套版式)
2文种判断说明(为什么是这个词种,不是另外那几个)
3【待核】清单(必须由你去查去问的空缺,单列,不混在正文里)
4已补「通常做法」与不能编的「事实」分列(哪些确认一下就行、哪些必须核实)
5(改稿场景)审校意见表:位置+问题+建议,按原文顺序排
6机械核对结果(12 项,随稿附上,你也能自己一键复跑)

工程化评分

这个 WORK 已按 WORKStore 30 节标准完成工程化、真实样品端到端测试通过。不是"看起来能写",是装上就能干活。

88.8
A · 已工程化
7 维度综合评分:触发准确 / 流程可靠 / 输出质量 / 任务完成 / 错误处理 / 用户体验 / 效率
9.8
Trigger
17.8
Workflow
17.8
Output
17.6
Task
9.6
Error
8.6
UX
7.6
Eff

含完整方法论、4 份参考、机械核对脚本与实测样例(含 Demo 页与截图),共 17 个文件。四步流程:材料边界判定(真实稿/试写稿分路,真实稿不编单位名与数字)→ 文种路由(按「谁写给谁 + 要对方做什么」定文种,通知/通报/请示/报告/函/批复/纪要七类对照表,附三类高频错法)→ 要素装配(标题/主送/缘由/事项/要求/落款/附件按次序,层级序数只用一套,结尾用语与文种配套)→ 复核交付(【待核】单列不代写、去 AI 味词表、12 项机械核对)。纪律:写法可补、事实不补——文号/邮箱/电话/日期一律标【待核】。真实样例(集团迎检自查通知 809 字成稿,机械核对 12/12;同一脚本实测退回稿 4/12 拦下 8 项,15 条逐条审校意见)端到端测试通过。

上架前安全检查

每件 WORK 上架前都跑同一套自动安全检查,检查项如下——查了什么就写什么,没查的也不装作查了。

✓
提示词注入检查
无「忽略之前指令」类隐藏指令,无系统角色重写、伪造系统消息或模型控制标记。
✓
隐蔽字符检查
无零宽字符等不可见 Unicode 注入——这类字符人眼看不见,但能操纵 AI。
✓
数据外传检查
无向上传密钥、.env、凭据到外部服务器的代码形态。
✓
越权声明检查
未申请超出工作所需的工具权限。

检查范围:WORK 包内全部文本与脚本文件。WORK 运行在你自己的 AI 环境里,不内嵌服务端代码、不收集你的数据。→ 完整安全检查说明

怎么装

支付完成即可下载。三步装好,不用记路径、不用敲命令。

1
下载
商品页点「获取这个 WORK」,得到 .zip,解压成文件夹——整个文件夹就是你的 WORK。
2
安装
把文件夹直接拖进你的 AI 工具对话框,说一句「安装这个 WORK」,30 秒装好。
3
使用
像跟同事说话一样告诉它要做什么,例如:@write-gongwen 下周三市住建局来检查安全生产,你拟个通知,发各部门和各子公司,让他们先自查,周五下班前把自查表报我这里,周一周二我们抽两天查一遍。让他们报个联络员上来。行文干净点,别整那些虚的。
其他平台安装(Claude Code / Codex / 手动)

这个 WORK 就是一个文件夹,放进 AI 工具里就能用。WorkBuddy 最省事:把文件夹拖进对话框,说一句「安装这个 WORK」即可。用 Claude Code 或 Codex 的话,把文件夹放进它们各自的扩展目录,重启生效。

→ 图文安装教程与常见问题

常见问题

用过的人怎么说

案集团办公室文员、入职半年第一次独立起草对外行文的小周(WORKStore Demo 案例)Demo 案例
输入「主任走廊上的口头指令+手上一张零散信息表:检查 10-21、自查 10-16 17:00 截止、抽查 10-19/10-20、联络员要上报;依据文件文号、报送邮箱、办公电话、发文字号、检查内容清单全部未知(演示用模拟材料,单位与人名虚构,已标注)。」→ 实际产出:实测端到端产出:①文种判定——对下部署+事情还没发生=通知,并说明为什么不是通报(事后告果)、不是函(平级才用)、不是请示(无批准事项);②成稿 809 字,六要素齐全,四条正文全是「谁在什么时候做什么」,无一表态句,5 处材料空缺全部标【待核】而非代写,另将「补通常做法」(检查内容五项框架、联络员时限倒推)与「不能编的事实」分列;③机械核对 12/12 通过;④同一把尺子实测退回稿——4/12 通过,被拦下 8 项(文种错、缺落款日期、模糊时限「尽快」、AI 味词「在当今」「全面深入推进」、层级跳层等),并产出 15 条逐条审校意见;⑤核对脚本首跑发现「具体时限计数」与「跳层判定」两处判定过严,已修正后重跑(过程留痕)。。
1内测场景反馈内测反馈
主任在走廊上说「你拟个通知」,Word 打开半小时没动笔——这类情况装上即用,输入基本情况就能直接出结果。
2内测场景反馈内测反馈
稿子被退回来了,只说了句「再改改」,不知道到底哪里不对——这类情况装上即用,输入基本情况就能直接出结果。

说明:以上为 WORKStore 演示案例与内测场景反馈,非付费用户评价;真实用户反馈将随销量逐步展示。

今天,就把这件事交出去

主任说「你拟个通知」,照着这个来,一次到位。

装了它的人,也在用这些

同一批人手头的高频工作,配齐一件是一件事。

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